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Professionelles Office Management (IHK) | Kaufmännische Grundqualifizierung Büro und Sekretariat

Diese Weiterbildung vermittelt kaufmännische Grundlagen für Büro, Sekretariat und Verwaltung. Du erwirbst Kenntnisse in EDV und Datenschutz, Büroorganisation, Rechnungswesen, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie interner und externer Kommunikation.

Die Inhalte bereiten auf vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich vor. Ergänzt werden die Fachthemen durch Business English, Bewerbungstraining, Zeit- und Selbstmanagement sowie ein Betriebspraktikum.

 

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Die Weiterbildung richtet sich an Kaufleute, Wiedereinsteiger sowie An- und Ungelernte.
  • Breites kaufmännisches Grundlagenwissen
  • Kenntnisse in EDV, Buchhaltung und Lohnabrechnung
  • Training für Kommunikation und Business English
  • Bewerbungstraining mit Praktikumsvorbereitung
  • Praxisorientiertes Lernen im Präsenzunterricht
Inhalt

Inhalt:

EDV/IT und Datenschutz

  • Einführung Windows
  • DATA Management
  • KI Bedeutung und Möglichkeiten
  • E-Learning
  • Datensicherheit/Datenschutz, Urheberrecht
  • MS Word Grundlagen
  • MS Excel Grundlagen
  • MS PowerPoint

Büroorganisation

  • Grundlagen Büroorganisation & bürowirtschaftliche Abläufe
  • Organisation des Arbeitsplatzes
  • Grundlagen Projektmanagement
  • Arbeitstechniken

Betriebswirtschaftliche Grundlagen

  • Einführung Rechtsgebiete und Gesetzquellen
  • Rechtsfähigkeit und Geschäftsfähigkeit
  • Grundlagen des Vertragsrechts
  • Angebotsvergleich, Kaufvertragsarten
  • Vertragsarten
  • Kaufvertragsstörung, Nichtigkeit und Anfechtbarkeit
  • Rechtsgrundlagen des Arbeitsrechts, Kündigungsfristen
  • Allgemeiner und besonderer Kündigungsschutz
  • Mitbestimmung der Arbeitnehmer im Betrieb
  • Sozialpartner und Tarifvertrag
  • Grundlagen der sozialen Sicherung in Deutschland
  • Allgemeine Handlungsvollmacht und Prokura

Interne und externe Kommunikation

  • Textgestaltung
  • Outlook/E-Mail-Kommunikation und Organisation
  • DIN-Regeln
  • Textformulierung – moderner Stil
  • Protokollführung
  • Bürokommunikationstechniken

Kaufmännisches Rechnungswesen

  • Prozent- und Zinsrechnen
  • Aufgaben der Buchhaltung
  • Warenverkehr
  • Abschreibungen
  • Kontenplan, Kontenrahmen
  • Kosten- und Leistungsrechnung
  • Finanzbuchhaltung mit Lexware

Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Lohnabrechnung
  • Lohnkosten
  • Lohnsteuerkarte und Lohnsteuertabelle einschließlich Steuerfreibeträge
  • Meldungen und Umlagen
  • Gehälter in der Gleitzone
  • Geringfügige Beschäftigungen
  • Beitragsbemessungsgrenzen
  • Behandlung von Einmalzahlungen
  • Lohnabrechnungen mit Lexware

Zeit- und Selbstmanagement mit Resilienz

  • Eigene Ziele setzen und verfolgen
  • Prioritäten setzen
  • Arbeitsabläufe strukturieren
  • Zeitmanagement: Störfaktoren, Zeitdiebe und Co.
  • Zeitfalle Perfektionismus – wann ist „gut“ gut genug?
  • Zeitplanungstechniken
  • Die Kunst der Selbstmotivation
  • Tipps gegen Stress

Business English

  • Allgemeine Grundlagen der Bürokommunikation
  • Briefe
  • E-Mails
  • Small Talk
  • Telefon

Bewerbungstraining

  • Das persönliche Profil
  • Die Marktanalyse
  • Die Bewerbungsmappe
  • Das Bewerbungsgespräch
  • Vorbereitung auf das Praktikum
  • Unterstützung bei der Praktikumssuche

Betriebspraktikum

Ablauf

Das Praxistraining findet ausschließlich im Präsenzunterricht statt. Praktische Übungen, Visualisierungen sowie Gruppen- und Partnerarbeiten unterstützen den Lernprozess. Die maximale Gruppengröße von 16 Teilnehmer schafft die Grundlage für ein angenehmes Lernumfeld.

Lernmaterialien

Für den Unterricht wird ein Manuskript zur Verfügung gestellt. Dieses wird von den Trainer erstellt, regelmäßig überarbeitet und an den aktuellen Wissensstand angepasst.

Je nach persönlicher Situation gibt es verschiedene Förderprogramme, die diese Weiterbildung finanziell unterstützen können.

Wir beraten Dich gerne, welche Förderung für Dich passt.

Mehr zu Fördermöglichkeiten & Beratung
Bildungsgutschein
  • Für Arbeitslose, Arbeitssuchende & Personen in beruflicher Neuorientierung
  • 100 % Kostenübernahme möglich
Preisbeispiel
Posten Betrag
Kursgebühr & Lernmittel vollständig gefördert
Teilnehmerpreis 0,00 €
Ein IHK-Zertifikat erhalten Teilnehmer, die mindestens 80 % der Unterrichtsstunden besucht und den Abschlusstest erfolgreich bestanden haben.Eine Teilnahmebescheinigung erhalten Teilnehmer, die mindestens 80 % der Unterrichtsstunden besucht haben, den Abschlusstest jedoch nicht oder nicht erfolgreich abgelegt haben.
Ansprechpartnerin
Alisha Zimmermann
Studienbetreuerin
Zimmermann, Alisha

Förderung

100 % Kostenübernahme mit Bildungsgutschein möglich.

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Unsere nächsten Starttermine

Veranstaltungsort:
GARP Plochingen
Zeitmodell:
vormittags
Dauer:
475 U'Std.
Unterrichtszeit:
Mo-Fr 07:45-11:55 Uhr
Format:
IHK-Zertifikatslehrgang
Abschluss:
IHK-Zertifikat
Preis:
3.895,00 €
bei Ratenzahlung: 4.050,80 €
Kursnummer:
001099
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Wir beraten Dich gerne persönlich.
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